AIMS IMPROVE UW AFAS PARTNER
Onze medewerkers komen oorspronkelijk uit het vakgebied HR, Payroll & Finance. Zij hebben zich later AFAS machtig gemaakt. Hierdoor zijn zij bekend met de processen binnen uw organisatie en staan zij dicht tegen de gebruiker aan. |
Het einde van het jaar nadert en daarmee dringt voor veel werkgevers de vraag op hoeveel vrije ruimte er nog is in de werkkostenregeling (WKR). Ofwel, welk gedeelte van het loon mag u nog besteden aan onbelaste vergoedingen voor uw werknemers. De WKR is ooit ingevoerd met het idee om de regels omtrent vergoedingen en verstrekkingen te vereenvoudigen. Of dat gelukt is laten we in het midden. Wel merken we op dat onze consultants hierover veel vragen krijgen, en dat veel werkgevers niet zo goed weten wat de exacte stand van zaken is. En aangezien vergoedingen buiten de vrije ruimte belast worden met een eindheffing van 80%, is het verstandig hier niet lichtzinnig mee om te gaan.
Kosten toewijzen
Er zijn verschillende kosten die u als werkgever maakt ten behoeve van uw werknemers. Soms valt dit onder een gerichte vrijstelling, bijvoorbeeld de kosten voor woon-werkverkeer, studie en laptops. Dan is er een categorie nihilwaardering; werkkleding, werkruimte thuis, consumpties op de werkplek (koffie en thee, géén maaltijd). Ook intermediaire kosten (kort gezegd alles wat een werknemer heeft voorgeschoten; parkeerkosten, aankopen ten behoeve van het bedrijf, enzovoorts) vallen onder een aparte categorie. Blijft over de vrije ruimte. In totaal 1,7% van de fiscale loonsom mag besteed worden aan vergoedingen, zonder dat u daar belasting over hoeft te betalen.
Wat kunt u vergoeden in de vrije ruimte?
Een personeelsfeest buiten het bedrijfspand, een kerstpakket, een sportabonnement, kinderopvang op het werk: het mag allemaal. En nu veel mensen hun vaste lasten flink zien stijgen, kunt u ervoor kiezen uw werknemers te compenseren voor de inflatie of de hogere energielasten.
AFAS maakt het makkelijk
Wie de salarisadministratie in AFAS goed heeft ingericht, kan in een handomdraai zien wat er nog onbelast vergoed kan worden. En wie dat nog niet helemaal op orde heeft, neemt contact op met de experts van AIMS. Samen nemen wij uw administratie onder de loep en richten uw loonkosten zo in, dat u altijd weet hoeveel vrije ruimte u nog kunt besteden.